Offertetool op maat

Voor CSS Outdoor Living bouwde ik een offertetool op maat voor hun vertegenwoordigers. De tool bevat de meest verkochte producten. Bij elk product vult de vertegenwoordiger de juiste parameters in: lengte, breedte, afwerking, kleur, ... De tool rekent automatisch de juiste prijs uit op basis van de actuele prijslijst. Wanneer de offerte goedgekeurd is, kunnen de producten eruit direct besteld worden, omdat de technische dienst alle benodigde gegevens al in handen heeft. Prijswijzigingen worden centraal in de backend doorgevoerd, zodat elke vertegenwoordiger altijd met de laatste versie werkt.

• Vertegenwoordigers maken minder rekenfouten en vergeten geen opties meer.
• Elke offerte bevat dezelfde professionele opbouw en duidelijke productomschrijvingen.
• De technische dienst heeft meteen alle gegevens voor bestelling, zonder extra opvolging.
• Prijsaanpassingen doorvoeren is eenvoudig en geldt meteen voor het hele team.
• Nieuwe vertegenwoordigers zijn sneller productief dankzij de gestructureerde werkwijze.

Offertes werden eerst opgemaakt in Word of Excel, per vertegenwoordiger op zijn eigen manier. Dat leverde inconsistente documenten op, rekenfouten en veel heen-en-weer communicatie met de technische dienst om ontbrekende gegevens aan te vullen. Nieuwe medewerkers hadden weken nodig om het volledige proces onder de knie te krijgen.

1. 01Samen met de zaakvoerder de meest verkochte producten en hun parameters in kaart gebracht.
2. 02Een gestructureerde tool gebouwd waarin per product de juiste velden ingevuld moeten worden.
3. 03Een prijsmotor gekoppeld aan de actuele prijslijst, inclusief logica voor opties en afwerkingen.
4. 04Een offerte-export ontwikkeld die alle producten en gekozen opties overzichtelijk opsomt.
5. 05Een backend voorzien waarin prijzen en producten eenvoudig beheerd kunnen worden.

• Elke offerte is consistent opgemaakt en bevat de juiste prijzen en productdetails.
• Rekenfouten en vergeten opties zijn zo goed als verdwenen.
• De technische dienst ontvangt alle benodigde gegevens in één keer.
• Prijsaanpassingen zijn meteen actief voor het hele team.
• Nieuwe vertegenwoordigers maken sneller zelfstandig offertes.